一、各类档案的利用业务可通过线上办理，利用者通过电子邮件提出查档需求、提供身份证明材料扫描件，档案室通过邮箱回复出具的相关档案证明扫描件。确需纸质证明件的，可通过自取、快递寄送方式取件。

二、线上查档流程及注意事项

（一）发送查档邮件至szxydas@ahszu.edu.cn

（二）邮件中需包含以下内容：

1.邮件标题：姓名-档案查询利用

2.邮件正文内容参考格式：

（1）如需馆藏档案的复印件（如学籍成绩表、学位授予文件等）：

本人xxx，为宿州学院xx学院（系）xxx专业xxxx届（本科/专科）毕业生，办学形式：全日制/继续教育/其他。现因xxxx，需办理xxx档案证明（材料）x份。利用方式：扫描件/纸质版材料。纸质版取件方式：自取/快递。联系方式：xxx。

如需查询高考录取名册，还须注明参加高考年份、高考科类（文史/理工/艺体）、生源地。

（2）如申请个人档案转递：

本人xxx，为宿州学院xx学院（系）xxx专业xxxx届（本科/专科）毕业生，办学形式：全日制/继续教育/其他。现因xxxx，需办理个人档案转递事宜。联系方式：xxx。

3、如需纸质版复印材料，正文申请后面需加上快递联系方式（收件人、手机号、详细地址：**省**市**区**街道**），正常情况下纸质版材料寄EMS到付。如无快递联系方式，纸质版材料延迟收到的后果自行承担。

如需个人档案转递，正文申请后面需加上档案邮寄信息（以调档函为准）：收件人、手机号、详细地址：**省**市**区**街道**。

4、邮件附件上传查档人身份证正、反面扫描件或照片。如办理档案转递，还须上传调档函扫描件。