各学院:
为加强校友工作队伍建设,畅通校友会及各地校友分会校友联络渠道,增进母校与校友、校友与校友之间的情感,经研究,校友会决定在2023届毕业生中选聘校友联络员,现将有关事项通知如下:
一、选聘条件
1.热爱母校,热心校友工作,乐于为母校和同学服务;
2.具有较强的责任心和组织协调能力;
3.群众基础良好,在同学中有较高威信、良好的亲和力和影响力,具有一定的号召力;
4.在校期间担任过班级(年级、学生会、校内社团)主要学生干部或组织过大型活动者优先;
5.已经落实毕业去向的学生优先考虑。
二、选聘方法
各学院自行组织开展校友联络员推荐、聘任工作,采取校友个人申报和以本班/本年级为单位推荐相结合的方式,具体流程如下:
1.校友班级联络员:每个毕业班级1~2人,由学生自荐和班级推荐结合产生;
2.校友年级联络员:每个毕业年级2~3人,由学院从校友班级联络员中推荐产生。
三、工作职责
1.负责保持与班级(专业/年级)同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息,每年9月份向学校校友会办公室反馈一次本班级(专业/年级)校友信息(见附件3);
2.收集本班级(专业/年级)同学对学校的意见和建议并及时反馈至学校校友会办公室,支持学校建设发展;
3.积极参加学校校友会的活动,组织开展本班级(专业/年级)校友活动,并发挥积极作用;
4.积极向校友会办公室投稿,报送优秀校友事迹供学校宣传报道;
5.关注母校发展,做好母校及校友会有关宣传工作。
四、享有权利
1.可从校友会及时了解母校、校友的最新情况,作为校友代表对学校发展和校友工作提出意见建议;
2.优先参加校友会举办的各种交流、培训及联谊活动,并发挥积极作用;
3.优先获得校友会的各类资源支持;
4.优先获得校友会赠送的学校刊物及校友会刊物。
五、工作安排
请各学院根据推选情况,于5月30日前将《宿州学院2023届毕业生校友联络员信息登记表》(见附件1)和《宿州学院2023届毕业生校友联络员信息汇总表》(见附件2)电子版发送至学校校友会邮箱:szxyxyb@ahszu.edu.cn。学院校友会办公室将对各学院推选情况进行汇总、审核,报学校批准后,将确定的2023届毕业生校友联络员名单反馈给各学院并建档。
联系人:郭洪莉 汪海艳,电话:2875361。
附件: 1.宿州学院2023届毕业生校友联络员信息登记表
2.宿州学院2023届毕业生校友联络员信息汇总表
3.宿州学院校友通讯录
宿州学院校友会办公室
2023年5月15日